Hướng Dẫn Việc Tổ Chức và Sinh Hoạt Ca Đoàn

 

CỘNG ĐOÀN ĐỨC MẸ LAVANG 

OUR LADY OF LAVANG COMMUNITY

+++

Hướng Dẫn Việc Tổ Chức và Sinh Hoạt Ca Đoàn 

1. Sứ Mạng Ca Đoàn.

- Ca Đoàn là một nhóm tín hữu đạo hạnh, yêu thích Thánh Ca và Thánh Nhạc, tự nguyện tham gia để góp phần tôn vinh Chúa, thánh hóa bản thân và phục vụ cộng đoàn trong các Thánh Lễ và buổi cử hành phụng vụ bằng lời ca tiếng hát của mình.  Khi cần thiết, các thành viên ca đoàn còn được mời gọi tham gia một số sinh hoạt khác của cộng đoàn. Ca đoàn trực thuộc Khối Phụng Tự, và dưới sự hướng dẫn của cha tuyên úy cộng đoàn.

2. Ban Điều Hành Ca Đoàn Bao Gồm:

3. Điều Kiện Chung Cho Các Chức Vụ Trong Ban Điều Hành Ca Đoàn.

-       Có đời sống đạo sốt sắng và đời sống luân lý gương mẫu.

-       Nếu có vợ/chồng thì có làm hôn phối trong nhà thờ.

-       Có tinh thần khiêm nhường, ôn hòa, lắng nghe và có khả năng làm việc chung.

-       Có khả năng tổ chức, điều hành và có uy tín với các thành viên.

-       Thành viên ban điều hành không là vợ chồng.

-       Một người không giữ hai chức vụ trong ban điều hành ca đoàn.

4. Vai Trò và Nhiệm Vụ Ca Đoàn Trưởng.

-       Là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chính trước tuyên úy và các ban ngành liên quan về sự phục vụ và hoạt động của ca đoàn.

-       Cùng với ban điều trong việc tổ chức và điều hành công việc phục vụ và sinh hoạt của ca đoàn như: Nhân sự, thông báo, chương trình, và tương quan.

-       Tổ chức và chủ trì cuộc họp của ca đoàn.

-       Tham dự cuộc họp của Khối Phụng Tự.

-       Được các thành viên ca đoàn bỏ phiếu bầu chọn và được cha tuyên úy chuẩn thuận/bổ nhiệm. 

-       Nhiệm kỳ của ca đoàn trưởng là 2 năm, bắt đầu vào đầu năm thứ nhất, và kết thúc vào cuối năm thứ hai. Được tái cử nhưng không phục vụ quá 2 nhiệm kỳ.

-       Không buộc, nhưng nếu ca đoàn trưởng có khả năng và hiểu biết về phụng vụ thánh nhạc thì càng tốt.

5. Vai Trò và Nhiệm Vụ của Ca Đoàn Phó.

-       Do ca đoàn trưởng chọn để trợ giúp và thay thế khi ca đoàn trưởng vắng mặt hay nghỉ giữa nhiệm kỳ.

-       Có các điều kiện như đoàn trưởng.  Khi ca đoàn trưởng hết nhiệm kỳ thì đồng thời ca đoàn phó cũng hết nhiệm kỳ.

6. Vai Trò và Nhiệm Vụ Ca Trưởng.

-       Có khả năng và hiểu biết về phụng vụ thánh nhạc.

-       Phụ trách chọn bài hát, thông báo chương trình tập hát, và giữ nhịp cho ca đoàn.

-       Nghiêm chỉnh làm đúng các chỉ thị về Thánh Nhạc của Hội Thánh.

-       Tham dự cuộc họp của Khối Phụng Tự.

-       Chọn một ca phó để trợ giúp hoặc thay thế mình khi cần thiết.

-       Tạo điều kiện cho các ca phó hoặc những anh chị em có khả năng thánh nhạc để kế thừa, cũng như giúp thăng tiến khả năng ca hát cho các ca viên.

-       Không qua bầu cử, được các thành viên và ban điều hành ca đoàn giới thiệu/đề cử và được cha tuyên úy chuẩn thuận/bổ nhiệm.

-       Thay đổi vai trò với ca phó sau mỗi 2 năm nếu ca phó đã sẵn sàng.

7. Vai Trò và Nhiệm Vụ Thư Ký/Thủ Quỹ.

-       Do đoàn trưởng chọn để trợ giúp ca đoàn trưởng và ca trưởng lo việc ghi chép, giữ sổ sách, ngân quỹ và thu chi.

-       Khi ca đoàn trưởng hết nhiệm kỳ thì vai trò thư ký/thủ quỹ cũng hết. 

8. Vai Trò và Nhiệm Vụ Ca Phó.

-       Được ca trưởng chọn để trợ giúp và thay thế khi ca trưởng vắng mặt hoặc nghỉ giữa nhiệm kỳ.

-       Cần đáp ứng các điều kiện như của ca trưởng. 

9. Người Phụ Trách Kỹ Thuật và Phụng Vụ.

-       Ca đoàn trưởng chọn một người có khả năng điều chỉnh âm thanh và một người giúp sắp xếp khi ca đoàn có Thánh Lễ hoặc buổi chầu Thánh Thể riêng.  (Có thể gọi là ủy viên kỹ thuật và ủy viên phụng vụ).

10. Vai Trò và Nhiệm Vụ của Người Đệm Đàn.

-       Có khả năng đệm đàn, được ca trưởng chọn và theo sự hướng dẫn của ca trưởng.       

11. Vai Trò của Ca Viên Hát Đáp Ca.

-       Có khả năng hát thánh nhạc, do ca trưởng tuyển chọn và chia phiên hát đáp ca.

-       Có đời sống đạo sốt sắng và luân lý gương mẫu.

-       Nếu có vợ/chồng thì có làm hôn phối trong nhà thờ.

-       Trang phục kín đáo, xứng hợp và cẩn trọng khi lên cung thánh hát đáp ca.

12. Bổn Phận và Quyền Lợi của Thành Viên Ca Đoàn.

-       Theo sự hướng dẫn của ban điều hành, đồng thời được góp ý xây dựng với ban điều hành.

-       Tích cực tham gia việc tập hát, hát lễ và sinh hoạt của ca đoàn.

-       Luôn thân ái với mọi thành viên trong ca đoàn và tránh gây chia rẽ bất hòa.

-       Được thăm viếng và cầu nguyện khi bản thân đau yếu hay có thân nhân qua đời.

-       Được ca đoàn hát lễ khi lập gia đình, cũng như được hát lễ và xin lễ khi qua đời.

-       Người ruột thịt của thành viên ca đoàn cũng có thể yêu cầu ca đoàn hát lễ kỷ niệm hôn phối, lễ cưới, hay an táng.

13. Bầu Cử Ca Đoàn Trưởng.

-       Một tháng trước khi hết nhiệm kỳ, ca đoàn trưởng thông báo cho các thành viên ca đoà, Khối Phụng Tự và cha tuyên úy về việc tổ chức bầu cử.

-       Hai tuần sau khi thông báo thì tổ chức chọn ít nhất 3 ứng cử viên.

-       Ứng cử viên có thể được đề cử hoặc tự ứng cử.

-       Ứng cử viên phải là thành viên chính thức của ca đoàn sau một năm và hội đủ các điều kiện ở mục số 4 và 5.

-       Danh sách ứng cử viên được gởi ra cho các thành viên ca đoàn, Khối Phụng Tự, cha linh hướng.

-       Hai tuần sau thì tổ chức bỏ phiếu kín, ứng cử viên nào cao phiếu nhất thì đắc cử.  (Trong trường hợp ca đoàn không thể chọn được ca đoàn trưởng thì cha tuyên úy sẽ xem xét và bổ nhiệm người phù hợp.)

-       Nếu ca đoàn trưởng đương nhiệm tái đắc cử thì chỉ cần thông báo.

-       Nếu có ca đoàn trưởng tân cử thì đoàn trưởng đương nhiệm giới thiệu đoàn trưởng tân cử để được cha tuyên úy chuẩn thuận/bổ nhiệm.

-       Sau khi được chuẩn thuận/bổ nhiệm thì ca đoàn trưởng chọn ca đoàn phó, thư ký/thủ quỹ để thành lập ban điều hành và công bố. 

14. Khi Ca Đoàn Gặp Vấn Đề.

-       Khi tập thể ca đoàn hay một thành viên có vấn đề thì anh chị em cầu nguyện, đối thoại, lắng nghe, giải quyết nội bộ trong tinh thần bác ái và xây dựng.  Nếu không thể giải quyết nội bộ được thì ban điều hành ca đoàn bàn thảo với cha tuyên úy.

 

15. Ngân Quỹ.

-       Cộng đoàn chịu trách nhiệm sắm sửa nhạc cụ và dụng cụ cần thiết cho việc phụ vụ của ca đoàn trong Thánh Lễ.  Ngoài ra, ca đoàn tự túc về ngân quỹ cho việc sinh hoạt.  Tuy nhiên, ca đoàn cũng có thể đón nhận tấm lòng hảo tâm trợ giúp từ các ân nhân. 

 

16. Khi Tham Gia Phục Vụ Ngoài Cộng Đoàn.

-       Trong vài trường hợp đặc biệt, ca đoàn có thể tham gia phục vụ ngoài cộng đoàn/giáo xứ như đi hát cho một Thánh Lễ kỷ niệm, lễ cưới hay an táng, nhưng cần thảo luận và thông qua cha tuyên úy.  

17. Sửa Đổi và Bổ Sung

-       Khi cần thiết, hướng dẫn chung này có thể được sửa đổi và bổ sung để phù hợp với hoàn cảnh của ca đoàn và cộng đoàn, với sự chấp thuận của cha tuyên úy.

+++     

“Anh em sum họp một nhà, bao là tốt đẹp bao là sướng vui”

(Tv 131, 1)

 

Chuẩn Thuận vào ngày 05/08/2024

Linh mục tuyên úy: Đaminh Trần Công Thơ