Nội Quy

Điều 1: Danh xưng

- Ca đoàn Thánh Augustinô

Điều 2: Bổn mạng
- Lễ kính ngày 28 tháng 8

- Liên hoan bổn mạng Ca đoàn: Chúa Nhật tuần lễ Labor Day (Chúa Nhật cuối của tháng 8).

- Khẩu hiệu: "he who sings prays twice (Hát (Thánh ca) là cầu nguyện hai lần."

Điều 3: Mục đích
- Ca đoàn là một tổ chức tinh thần tôn giáo dùng lời ca tiếng hát để phụng sự, giúp phần cho Cộng đoàn tín hữu tiến gần với Chúa hơn, nâng lòng trí cầu nguyện, tham dự sốt sắng hơn trong các Thánh Lễ, cũng như các buổi Phụng vụ tôn giáo. 

Điều 4: Địa điểm Phục Vụ
- Ca đoàn trực thuộc cộng đoàn Công Giáo Đức Mẹ La-vang.
Sinh hoạt tại: Blessed Trinity Catholic High School - 11320 Woodstock Rd. Roswell, GA 30075

Điều 5: Điều kiện gia nhập
- Mọi giáo dân công giáo Việt Nam trưởng thành, chấp nhận mục tiêu và đường lối sinh hoạt của Ca đoàn.

Điều 6: Độ tuổi sinh hoạt
- Độ tuổi: từ 18 trở lên kể từ ngày sinh nhật.

Điều 7: Quyền lợi
- Thăm viếng và cầu nguyện khi bị đau ốm hay có thân nhân qua đời.
- Ca đoàn sẽ hát lễ khi thành viên Ca đoàn lập gia đình, cũng như hát và xin lễ khi qua đời.
- Nêu ý kiến và góp ý trong các buổi họp của Ca đoàn.
- Quyền bầu chọn Ca Đoàn trưởng, Ca trưởng, Ca phó, Thư ký, và Thủ quỹ.
- Quyền tham gia các sinh hoạt của Ca đoàn.
- Quyền tham gia các khóa huấn luyện về âm nhạc.

Điều 8: Nhiệm vụ
- Tôn trọng và chấp hành các điều trong Nội Quy của Ca đoàn.
- Đi tập hát đầy đủ, đúng giờ trong các buổi tập hát hàng tuần.
- Đi hát trong các Thánh Lễ Chúa Nhật hàng tuần, lễ trọng, lễ cưới, lễ tang, và lễ thường nhật (nếu có).
- Thông báo cho Ban điều hành khi có thay đổi như: đổi địa chỉ, số điện thoại, lý do vắng mặt thường xuyên, nhà có đám tang và đám cưới.
- Thông báo cho Ban điều hành khi vắng hoặc nghỉ Ca đoàn.
- Tuân theo sự hướng dẫn tập hát của Ca trưởng, Ca phó.
- Đóng quỹ ca đoàn mỗi quý (3 tháng) để sinh hoạt nội bộ Ca đoàn (phúng điều, mừng đám cưới, sinh nhật hàng tháng, thức ăn nhẹ, liên hoan, hoặc mừng sinh nở…).

Điều 9: Trách Nhiệm Bảo Vệ và Gìn Giữ Dụng cụ, Máy móc, và Tất cả các trang thiết bị liên quan.
Do điều kiện, cộng đoàn chúng ta đang được nhà trường Blessed Trinity High School ưu ái cho Ca đoàn chúng ta mượn phòng tập hát và tất cả những trang thiết bị phục vụ cho Ca đoàn. Do đó, tất cả ca viên phải có trách nhiệm bảo vệ và gìn giữ dụng cụ, máy móc, và tất cả các trang thiết bị liên quan. 

1. Tuyệt đối không đem bất kỳ trang thiết bị nào không thuộc của Ca đoàn ra khỏi phòng tập hát. Không ai có thẩm quyền cho phép đem bất kỳ trang thiết bị nào không thuộc của Ca đoàn ra khỏi phòng tập hát ngoại trừ khi có sự có mặt và sự đồng ý của Cha phụ trách và người quản lý trang thiết bị của trường. 

2. Vì lý do an ninh của trường, toàn bộ khu vực trong khuôn viên nhà trường đều có Camera giám sát, ca viên tuyệt đối lưu ý đến cách thức hoạt động của mình và của những người xung quanh. 

3. Tuyệt đối không mang vũ khí và tranh chấp bằng bạo lực trong khuôn viên building của trường.

Hình thức kỷ luật theo điều 9 có thể sẽ tước quyền ca viên ngay lập tức và sẽ báo cáo với Cha phụ trách. cùng với người quản lý trường. 

Điều 10: Thành phần ban Điều hành
- Ban điều hành gồm có: Ca Đoàn Trưởng, Ca trưởng, Ca phó, Thư ký, và Thủ quỹ.
- Ban điều hành làm việc dưới sự hướng dẫn của Cha phụ trách.
- Ban điều hành họp mỗi quý (3 tháng) với Cha phụ trách hoặc khi có thông báo.

Điều 11: Bầu cử
- Bầu cử theo biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín. Ai nhiều phiếu hoặc được biểu quyết nhiều nhất sẽ là Ca Đoàn Trưởng, Ca trưởng, Ca phó, Thư ký, và Thủ quỹ.

- Nhiệm kỳ của Ban điều hành là 2 năm nhưng không quá 2 nhiệm kỳ cho đến khi có yêu cầu đặc biệt từ Cha phụ trách hoặc Ban điều hành không thể tiếp tục đương nhiệm.
- Thời gian chọn Ban điều hành sẽ tiến hành bầu cử vào đầu tháng 9.

Điều 12:  Ban điều hành – trách nhiệm và nhiệm vụ

Ca Đoàn trưởng:
- Đại diện Ca đoàn họp với Cha phụ trách và với hội đồng mục vụ cộng đoàn.

- Và có quyền quyết định những vấn đề sinh hoạt trong nội bộ Ca đoàn.
- Thành viên thường trực trong các Thánh Lễ, Tập hát và các sinh hoạt của Ca đoàn cũng như của Cộng đoàn.
- Ban hành thông báo chương trình sinh hoạt Ca đoàn qua điện thoại, nhắn tin, và email tới mọi ca viên khi thấy cần thiết.

- Tổ chức và phân công những sự kiện do Ca đoàn đảm nhiệm; bổn mạng Ca đoàn, tỉnh tâm, gây quỹ, hoặc Picnics dã ngoại...
- Phải biết lắng nghe, ghi nhận, và nhận sự hỗ trợ từ ca viên nếu những điều đó hợp lý và phù hợp với Ca đoàn.

Ca trưởng:
- Thay mặt Ca đoàn trưởng họp với Cha phụ trách (nếu Ca đoàn trưởng không thể tham gia họp).
- Có trách nhiệm và quyền hạn trong việc điều khiển Ca đoàn trong các Thánh Lễ, cũng như trong việc chọn Bài hát, hướng dẫn tập hát.
- Phân công điều khiển, tập hát, đệm đàn và phiên đọc sách trong các thánh lễ và các buổi tập hát.
- Chọn các bài hát và email các bài hát trong các thánh lễ phụ trách cho thành viên có nhiệm vụ in bài và cho người phụ trách đệm đàn của Ca đoàn.
- Công tác với Cha phụ trách trong việc chọn lựa Thánh ca cho phù hợp với phụng vụ trong các Đại Lễ, cũng như học hỏi những kỹ thuật điều khiển ca đoàn. Cùng với việc chịu trách nhiệm phân chia chương trình phụ trách đệm đàn trong các Thánh Lễ.
- Nhiệm vụ dạy hoặc tổ chức lớp học âm nhạc cho thành viên ca đoàn gồm lớp nhạc lý cơ bản, lớp đàn, lớp chỉ huy, lớp thanh nhạc.
- Phải biết lắng nghe, ghi nhận và nhận sự hỗ trợ từ ca viên nếu những điều đó hợp lý và phù hợp với Ca đoàn.

Ca phó:
- Thay thế Ca trưởng khi Ca trưởng vắng mặt, khi đó trách nhiệm và nhiệm vụ như Ca trưởng, ngoại trừ vấn đề nhân sự.
- Phụ giúp với Ca trưởng trong các sinh hoạt Thánh nhạc của Ca đoàn.

Thủ quỹ:
- Giữ ngân quỹ gồm Quỹ của ca viên, tiền bổng lễ, và tiền gây quỹ.
- Mọi thu chi cần thông qua Ban điều hành.
- Làm số sách chi thu và báo cáo ca đoàn mỗi quý (3 tháng) và báo cáo cuối năm với Cha phụ trách.

Thư ký:
- Ghi chép thông tin cuộc họp, ý kiến các ca viên báo lại cho Ban Điều hành.
- Quản lý  trang web của Ca đoàn cùng với ca viên chuyên phụ trách mảng truyền thông và in ấn.
- Hỗ trợ việc trình ký văn bản cần thiết cho Cha phụ trách.
- Hỗ trợ sinh hoạt ca đoàn khi cần thiết.

Điều 13: Đệm đàn – trách nhiệm và nhiệm vụ
- Đệm đàn trong các buổi tập hát, các thánh lễ đã được phân chia theo lịch.
- Nhận bài hát từ người phụ trách tập hát và chuẩn bị intro cho các Thánh lễ.
- Bận công chuyện phải thông báo cho Người phụ trách Thánh Lễ để sắp xếp người đệm đàn.

Điều 14: Tài liệu hát – Âm thanh
- Thành viên ca đoàn phụ trách việc in, và sắp xếp các bài hát do Ca trưởng phụ trách Thánh lễ yêu cầu, có nhiệm vụ lưu trữ các tài liệu hát để có thể sử dụng sau này.
- Thành viên ca đoàn có trách nhiệm hỗ trợ & chuẩn bị hệ thống âm thanh sẵn sang trước các Thánh lễ.
- Các dụng cụ âm thanh là tài sản chung của Giáo xứ, các thành viên không thuộc ban âm thanh thì không được phép điều chỉnh hoặc lấy đi.
- Tài liệu hát & dụng cụ âm thanh sẽ được kiểm kê hằng năm và báo cáo với ban điều hành.

Điều 15: Tập hát và Địa điểm
- Tập hát 2 buổi trong tuần:
        + Tối thứ Năm lúc 8 giờ đến 10 giờ 30.
        + Sáng Chúa nhật lúc 8 giờ 15 đến 8 giờ 55.

+ Địa điểm chính: 11320 Woodstock Rd. Roswell, GA 30075 
- Tập hát trước các lễ cưới, lễ tang và cho các chương trình văn nghệ ngoại lịch (Giáng sinh, Phục sinh, Tết).
- Mọi thành viên được yêu cầu hiện diện trong những giờ tập hát theo quy định.
- Ca đoàn trưởng sẽ thông báo trực tiếp ngày tập hát thêm khi cần thiết.
- Khi vắng mặt hoặc đi trễ phải thông báo cho người phụ trách tập hát trước giờ tập hát.

Điều 16: Hát lễ
- Hát lễ Chúa nhật hàng tuần lúc 9 giờ 00 sáng tại 11320 Woodstock Rd. Roswell, GA 30075 

- Hát lễ ngày thường: Hiện tại chúng ta chưa có Thánh Lễ hàng ngày.

- Hát Lễ cưới, lễ tang hay các lễ khác theo lịch và thông báo của Ca đoàn trưởng.

Điều 17: Đồng phục
- Đồng phục: Sẽ cập nhật.
- Phong cách ăn mặc trong ca đoàn:
        + Lễ Chủ nhật:
              · Nữ: Áo dài, quần tây – áo sơ mi bỏ trong quần, váy – đầm dài gần đầu gối, mang giày.
              · Nam: Quần Khaki, quần tây – áo sơ mi bỏ trong quần, mang giày.
        + Một số ngoại lệ vì điều kiện công việc.
- Không được phép:
        + Đối với Lễ chủ nhật thì không mặc quần jean, quần đùi (short), áo ba lỗ, áo hở ngực, áo lưới, áo quá mỏng, váy quá ngắn, mang dép.

Điều 18: Hiện diện
- Nếu thành viên trong ca đoàn không tham gia các buổi hát lễ, sinh hoạt ca đoàn trong vòng 6 tuần mà không có lý do – không xin phép, thì tự động coi như không còn trong Ca đoàn.
- Nếu ca viên chỉ tập hát 1 trong 2 buổi thì vẫn hát lễ Chúa nhật bình thường; tuy nhiên, cần tham khảo website của Ca đoàn trước hoặc ca trưởng.
- Tất cả ca viên vào Nhà thờ trước 5 phút khi thánh lễ Chúa nhật bắt đầu cử hành.
- Đi tập hát đúng giờ quy định.

Điều 19: Sinh hoạt
- Họp Ca đoàn vào đầu mỗi quý (3 tháng.) 

- Mừng sinh nhật và bổn mạng các anh chị em trong tháng.

- Tổ chức các buổi tĩnh tâm, picnic, cắm trại, du lịch hàng năm… theo điều kiện và nhu cầu Ca đoàn cho phép.
- Thăm viếng các gia đình thành viên trong Ca đoàn trong các dịp cần thiết.
- Tham gia các hoạt động của giáo xứ cũng như của Giáo phận, Giáo hội.
- Đọc sách trong thánh lễ theo đóng phiên của mình mà Ca trưởng đã phân, ăn mặc theo đúng yêu cầu của Giáo xứ quy định và khi bận công việc hoặc về trễ phải thông báo sớm cho Ca trưởng để sắp xếp nhân sự.
- Trong giờ lễ xin vui lòng chuyển điện thoại sang chế độ rung hoặc tắt máy.

Điều 20: Tu chỉnh Nội quy
- Nội quy ca đoàn có thể được đề nghị sửa đổi cho thích hợp với nhu cầu và hoàn cảnh cho phép.
- Quyết định sửa đổi chỉ có hiệu lực sau khi được thông qua Ban điều hành và được sự chấp thuận của Cha phụ trách.